Zadbaj o jej legalność
E-mail marketing oparty jest na komunikacji bezpośredniej. Oznacza to, że aby móc myśleć o realizacji zakładanych planów, nasza baza danych powinna być nie tylko pozyskana w legalny sposób, ale również musi zawierać aktywne rekordy.
Każda baza powinna być pozyskiwana metodą Double Opt-in. Dlaczego jest to takie ważne? Budując bazę powyższą metodą, odbiorcy muszą potwierdzić wyrażenie zgody na otrzymywanie Twojej komunikacji poprzez np. otrzymywanie newslettera. Chcąc realizować wysyłki do posiadanych adresów, należy kategorycznie posiadać wszelkie zgody na otrzymywanie określonych treści w umówionych odstępach czasowych.
Koniecznie zadbaj o higienę posiadanej bazy
Niejednokrotnie słyszymy pytanie czym dokładnie jest higiena baz danych? W najprostszym ujęciu higieną bazy danych można nazwać działania mające na celu dbanie o segmentację danych, jak również dbanie o jakość i przede wszystkim aktualność adresów. Do najważniejszych elementów związanych z higieną bazy danych należą m.in. usuwanie duplikowanych danych, usuwanie nieaktualnych i niepoprawnych danych czy sprawdzanie przypisanych cech danego rekordu.
Czyszczenie oraz deduplikacja baz danych niesie za sobą szereg korzyści, dzięki czemu pozwala na efektywniejsze wykorzystanie zgromadzonych zasobów i szybsze dotarcie do potencjalnych klientów. Odpowiednia higiena bazy danych dotyczy także czyszczenia bazy z odbijających się adresów. To sprawi, że zaoszczędzimy na kosztach samego mailingu. Wystarczy pozbyć się adresów, które nie reagują na nasze wiadomości.
Warto pamiętać, że w tym celu najlepiej użyć dedykowanego systemu mailingowego –
Expectus. Niewątpliwą zaletą programu jest możliwość wyczyszczenia wybranych parametrów, co sprawia, że już na starcie możemy zaoszczędzić na naszej wysyłce. To oczywiście nie koniec zalet
Expectusa. Pomocnymi i niezwykłe przydatnymi elementami systemu Expectus jest możliwość usunięcia zduplikowanych rekordów wewnątrz bazy, jak również względem kilku kolejnych. Ponadto system eliminuje i usuwa nieistniejące oraz nieaktywne rekordy. System
Expectus można zaimplementować bezpośrednio do formularzy kontaktowanych, aby na bieżąco wykrywać próby oszustwa w trakcie ich uzupełniania.
Pamiętaj o dopływie nowych rekordów
Dobra baza mailingowa to nie tylko taka, w której dbamy o aktywne rekordy, które już wcześniej posiadaliśmy. Należy pamiętać i dążyć również do pozyskiwania nowych adresów, aby przy okazji rozbudowywać bazę. W tym przypadku warto mieć na uwadze, że nie ilość a jakość sprawia, że posiadana baza będzie nam przynosić zakładane zyski. Posiadanie bazy zawierającej 10 tysięcy adresów, które nie zostały zweryfikowane jest znacznie gorsze i przynosi mniejszą skuteczność podczas wysyłek, niż baza posiadająca 3 tysiące starannie wyselekcjonowanych adresów mailowych.
E-mail marketing od wielu lat jest skutecznym narzędziem, głównie ze względu na swoją prostotę i skuteczność. Nie zapominajmy również o odpowiednich zgodach marketingowych, regulaminie i polityce prywatności. Użytkownik musi być świadomy, że e-maile reklamowe, które wpadają na jego skrzynkę są wysyłane legalnie, na podstawie regulaminu i zgód, które wcześniej zaakceptował.