Podstawowe warunki, jakie musi spełniać Twoja baza marketingowa
Z naszej praktyki wynika, że wiedzy o podstawach prawnych dotyczących baz marketingowych, nigdy za wiele. Na co dzień służymy naszym klientom wsparciem, związanym z pomocą w rozwiązywaniu wątpliwości prawnych, technicznych oraz biznesowych. W tym tygodniu przypominamy więc podstawowe warunki, jakie musi spełniać baza marketingowa. Zapraszamy do lektury.
Warunek 1 – zgody
Jeżeli chcesz, aby Twoja baza służyła, jako podstawa działań marketingowych, musisz posiadać zgody użytkowników na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych oraz zgodę na przekazywanie informacji handlowych za pomocą elektronicznych systemów końcowych. To warunek konieczny. Jeżeli nie posiadasz zgód użytkowników, albo posiadasz zgody wyrażone w innym celu – należy zaktualizować dane i poprosić osoby zapisane w bazie o wydanie pozwolenia na konkretne działanie. Osoby, które nie wyraziły stosownych zgód nie mogą zostać objęte wysyłką.
UWAGA – należy pamiętać, że z dniem 25.05.2018 roku w życie wchodzi RODO – w związku z tym zmieni się również obowiązek informacyjny – nie zapomnij zapoznać się z RODO! Od maja treści zgód mają być zarówno zgodne z obowiązującym prawem, jak i w pełni zrozumiałe dla odbiorców.
Warunek 2 – Zgłoszenie bazy do GIODO
Aby monetyzować bazę danych za pośrednictwem naszych systemów, wymagane jest zgłoszenie do GIODO. Zgłoszenia powinno zawierać podstawowe informacje na temat administratora bazy, jej zawartości oraz sposobu i celu przetwarzania danych.
Szczegółowy opis zakresu danych, potrzebnych przy zgłoszeniu bazy do GIODO można znaleźć tutaj.
Chcesz zgłosić bazę do GIODO, ale nie jesteś pewny w jaki sposób to zrobić? z naszym ekspertami – pomagamy w procesie rejestracji.
Warunek 3 – Możliwość wypisania się z bazy danych
Zawsze należy zagwarantować osobom znajdującym się w bazie możliwość usunięcia z niej swoich danych. Niezależnie od celu w którym używamy bazy. Dostarcz osobom, których dane przetwarzasz konkretnych informacji na temat tego gdzie i w jaki sposób mogą usunąć swoje dane ze zbiorów w których figurują. Pamiętaj również, że masz obowiązek udzielenia informacji na temat tego w jakich zbiorach znajdują się dane osoby zgłaszającej zapytanie oraz do czego ich dane są używane.
Po spełnieniu powyższych warunków Twoja baza będzie przygotowana do prowadzenia wysyłek reklamowych. Następnym krokiem, związanym z utrzymaniem jakości danych, jest walidacja rekordów pod kątem aktualności i poprawności adresów i telefonów. Warto prowadzić ją szczególnie na starszych bazach. Więcej na temat walidacji baz możesz przeczytać na stronie naszego narzędzia – www.expectus.pl
Autorespondery to niezastąpione narzędzie dla każdego, kto chce skutecznie zarządzać e-mail marketingiem. Pozwalają one automatycznie reagować na działania odbiorców, utrzymując regularny kontakt bez konieczności ręcznego wysyłania każdej wiadomości. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym są autorespondery, jak działają i jak najlepiej z nich korzystać.
Odkrywanie nowych miejsc i podróżowanie to pasje wielu osób. A jeśli jesteś przedstawicielem branży turystycznej, wiesz, jak ważne jest przyciągnięcie uwagi potencjalnych klientów. Czy wiesz, że e-mailing może być jednym z najskuteczniejszych narzędzi marketingowych w tej branży? W tym artykule poznasz tajniki skutecznego mailingu w branży turystycznej.
Pisanie dobrego e-maila powitalnego to klucz do nawiązania pozytywnej relacji z nowym klientem. Pierwszy kontakt Twojej marki z odbiorcą to doskonała okazja, by wywrzeć niezapomniane wrażenie. Jak sprawić, by Twój e-mail powitalny wyróżniał się spośród setek innych? Czytaj dalej...
Administratorem moich danych osobowych jest Salelifter Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Raciborskiej 35a, 44-200 Rybnik, NIP 642 - 31 - 83 - 413, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000472712, e-mail: iod@salelifter.pl
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. 2018 poz. 1000), Ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. nr 144, poz. 1204 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800 z późn. zm.).
Moje dane będą przetwarzane:
w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego wiadomość (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Prawnie uzasadnionym interesem jest wykorzystanie danych osobowych w celu przekazania odpowiedzi na zadane pytanie),
w celu nawiązania współpracy (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe jeśli jest to niezbędne do wykonania umowy, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy),
w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami użytkowników (podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Prawnie uzasadnionym interesem jest w tym przypadku obrona przed ewentualnymi skargami lub zarzutami),
Jestem świadomy/a, że mam możliwość dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia, do przenoszenia danych, żądania ograniczenia ich przetwarzania. Mam prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje mi także prawo do wniesienia sprzeciwu - z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania moich danych osobowych w przypadku gdy przetwarzanie oparte jest na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora.
Moje dane będą przetwarzane:
na czas wypełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy: przez czas wynikający z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
gdy przetwarzanie wynika z konieczności udzielenia odpowiedzi na przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego wiadomość: przez czas 30 dni kalendarzowych
gdy przetwarzanie odbywa się w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed moimi ewentualnymi roszczeniami: przez czas wynikający z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Moje dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Nie będzie stosowany wobec nich mechanizm automatycznego podejmowania decyzji w tym profilowania.
Odbiorcami moich danych osobowych mogą być:
dostawcy systemów informatycznych oraz usług IT;
podmioty świadczące na naszą rzecz usługi księgowe, badania jakości obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, analityczne, marketingowe;
operatorzy pocztowi i kurierzy;
operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności;
partnerzy handlowi w wypadku wyrażenia wymaganych przepisami powszechnie obowiązującego prawa zgód;
organy uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
W celu uzyskania dodatkowych informacji lub realizacji wyżej wymienionych praw mogę skontaktować się z Salelifter Sp. z o.o. za pośrednictwem adresu e-mail iod@salelifter.pl
Strona, może zbierać (np. za pośrednictwem plików cookie) dane na temat zachowania, zainteresowania i
intencji zakupowych użytkownika w sieci, w celu dopasowywania ofert i kampanii reklamowych odpowiadających
na zainteresowania danej osoby (co oznacza, że dane takie będą profilowanie w rozumieniu art. 4 ust. 4
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE o Ochronie Danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.).
Dzięki wyrażeniu zgody będziemy mogli przedstawić użytkownikowi ofertę dopasowaną do jego potrzeb i zgodną
z jego zainteresowaniami. Dowiedz się więcej na Polityka Prywatności.
Wiadomość została wysłana
Dziękujemy za kontakt, odpowiemy na wiadomość jak tylko będzie to możliwe.