BLOG

Podstawowe warunki, jakie musi spełniać Twoja baza marketingowa

Z naszej praktyki wynika, że wiedzy o podstawach prawnych dotyczących baz marketingowych, nigdy za wiele. Na co dzień służymy naszym klientom wsparciem, związanym z pomocą w rozwiązywaniu wątpliwości prawnych, technicznych oraz biznesowych. W tym tygodniu przypominamy więc podstawowe warunki, jakie musi spełniać baza marketingowa. Zapraszamy do lektury.

Warunek 1 – zgody

Jeżeli chcesz, aby Twoja baza służyła, jako podstawa działań marketingowych, musisz posiadać zgody użytkowników na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych oraz zgodę na przekazywanie informacji handlowych za pomocą elektronicznych systemów końcowych. To warunek konieczny. Jeżeli nie posiadasz zgód użytkowników, albo posiadasz zgody wyrażone w innym celu – należy zaktualizować dane i poprosić osoby zapisane w bazie o wydanie pozwolenia na konkretne działanie. Osoby, które nie wyraziły stosownych zgód nie mogą zostać objęte wysyłką.

UWAGA – należy pamiętać, że z dniem 25.05.2018 roku w życie wchodzi RODO – w związku z tym zmieni się również obowiązek informacyjny – nie zapomnij zapoznać się z RODO! Od maja treści zgód mają być zarówno zgodne z obowiązującym prawem, jak i w pełni zrozumiałe dla odbiorców.

Warunek 2 – Zgłoszenie bazy do GIODO

Aby monetyzować bazę danych za pośrednictwem naszych systemów, wymagane jest zgłoszenie do GIODO. Zgłoszenia powinno zawierać podstawowe informacje na temat administratora bazy, jej zawartości oraz sposobu i celu przetwarzania danych.
 
Szczegółowy opis zakresu danych, potrzebnych przy zgłoszeniu bazy do GIODO można znaleźć tutaj.
Chcesz zgłosić bazę do GIODO, ale nie jesteś pewny w jaki sposób to zrobić? z naszym ekspertami – pomagamy w procesie rejestracji.

Warunek 3 – Możliwość wypisania się z bazy danych

Zawsze należy zagwarantować osobom znajdującym się w bazie możliwość usunięcia z niej swoich danych. Niezależnie od celu w którym używamy bazy. Dostarcz osobom, których dane przetwarzasz konkretnych informacji na temat tego gdzie i w jaki sposób mogą usunąć swoje dane ze zbiorów w których figurują. Pamiętaj również, że masz obowiązek udzielenia informacji na temat tego w jakich zbiorach znajdują się dane osoby zgłaszającej zapytanie oraz do czego ich dane są używane.

Po spełnieniu powyższych warunków Twoja baza będzie przygotowana do prowadzenia wysyłek reklamowych. Następnym krokiem, związanym z utrzymaniem jakości danych, jest walidacja rekordów pod kątem aktualności i poprawności adresów i telefonów. Warto prowadzić ją szczególnie na starszych bazach. Więcej na temat walidacji baz możesz przeczytać na stronie naszego narzędzia – www.expectus.pl

OSTATNIE WPISY

Wszystko, co musisz wiedzieć o Autoresponderach

Autorespondery to niezastąpione narzędzie dla każdego, kto chce skutecznie zarządzać e-mail marketingiem. Pozwalają one automatycznie reagować na działania odbiorców, utrzymując regularny kontakt bez konieczności ręcznego wysyłania każdej wiadomości. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym są autorespondery, jak działają i jak najlepiej z nich korzystać.

czytaj więcej

Odkryj tajniki skutecznego mailingu w branży turystycznej

Odkrywanie nowych miejsc i podróżowanie to pasje wielu osób. A jeśli jesteś przedstawicielem branży turystycznej, wiesz, jak ważne jest przyciągnięcie uwagi potencjalnych klientów. Czy wiesz, że e-mailing może być jednym z najskuteczniejszych narzędzi marketingowych w tej branży? W tym artykule poznasz tajniki skutecznego mailingu w branży turystycznej.

czytaj więcej

Dobry e-mail powitalny - 5 wskazówek

Pisanie dobrego e-maila powitalnego to klucz do nawiązania pozytywnej relacji z nowym klientem. Pierwszy kontakt Twojej marki z odbiorcą to doskonała okazja, by wywrzeć niezapomniane wrażenie. Jak sprawić, by Twój e-mail powitalny wyróżniał się spośród setek innych? Czytaj dalej...

czytaj więcej